Velferdspermisjon med lønn: når har du rett?

Flytting, begravelse og tilvenning i barnehage kan gi betalt fri, men er ikke permisjonsgrunner som alle har rett til. Sjekk hvilke situasjoner avtalen din dekker, og hvilket omfang som kan innvilges.

Delta opplyser at offentlige tariffavtaler har bestemmelser om inntil 12 arbeidsdager med lønn. Dette er ikke en felles kvote du fritt kan bruke: Fraværet må oppfylle vilkårene, og detaljene fastsettes lokalt.

Hva avgjør om du får velferdspermisjon med lønn?

Start med avtaleverket som gjelder for stillingen din. En tariffavtale kan gi rammer for betalt permisjon, mens et lokalt permisjonsreglement beskriver hvilke grunner som godtas og hvordan fraværet behandles.

I statens regler er vilkåret «viktige velferds- og omsorgsgrunner». Statens personalhåndbok opplyser at arbeidsgiver avgjør om permisjonen innvilges. Det betyr likevel ikke at arbeidsgiver kan se bort fra bestemmelser som gjelder for arbeidsforholdet ditt.

Skill mellom to avklaringer: Får du fri, og får du lønn mens du er borte? Et ja til permisjon er ikke nødvendigvis et ja til betalt fravær. Be om at begge deler bekreftes.

Hvor mange dager kan du få?

Det finnes ikke ett lovfestet antall velferdspermisjonsdager som gjelder alle arbeidstakere. Delta opplyser at tariffavtaler i offentlig sektor har bestemmelser om velferdspermisjon med lønn i inntil 12 arbeidsdager, og at detaljene fastsettes lokalt.

Inntil 12 dager er ikke det samme som 12 fridager du fritt kan bruke. Fraværet må oppfylle vilkårene i avtalen. Sjekk også om ordningen åpner for uttak i timer eller deler av en arbeidsdag.

Hvis en kollega har fått permisjon, kan det være nyttig å spørre hvilken bestemmelse som ble brukt. Kollegas erfaring er likevel ikke en erstatning for reglene som gjelder din søknad.

Hvilke situasjoner kan gi betalt fri?

Delta nevner blant annet lege- og tannlegetimer, flytting, barnehagetilvenning, første skoledag, ekteskap og dødsfall i nær familie. Dette er eksempler på mulige permisjonsgrunner, ikke en liste over rettigheter alle har.

Ikke regn med et bestemt antall dager ved for eksempel begravelse eller barnehagetilvenning uten å sjekke avtalen. Både omfanget og vilkårene kan variere. Ved dødsfall gir oversikten over velferdspermisjon ved begravelse også informasjon om sorg, sykmelding og jobb.

Hva er forskjellen på velferdspermisjon, omsorgspermisjon og sykt barn?

Velferdspermisjon er en avtalebasert ordning. Omsorgspermisjon ved fødsel og permisjon ved barns sykdom er egne permisjonstyper. Du bør derfor oppgi hva fraværet faktisk gjelder, slik at arbeidsgiver bruker riktig regelverk.

Arbeidstilsynet understreker at lovfestet rett til permisjon ikke nødvendigvis gir rett til lønn. Betaling kan følge av en ytelse etter folketrygdloven eller av en tariffavtale. For fravær rundt fødsel er også reglene om foreldrepenger relevante.

Ved barns eller barnepassers sykdom gir arbeidsmiljøloven § 12-9 en lovfestet rett til permisjon når vilkårene er oppfylt. Arbeidstilsynet oppgir normalt 10 dager per kalenderår ved ett eller to barn og 15 dager ved tre eller flere, til og med året barnet fyller 12. Det finnes utvidede rettigheter blant annet når du er alene om omsorgen.

Du må likevel orientere arbeidsgiver om fraværet. Retten til fri og vilkårene for betaling må vurderes hver for seg.

Hvordan søker du om velferdspermisjon?

1. Finn riktig bestemmelse. Les tariffavtalen, arbeidsavtalen eller personalhåndboken. Spør leder, HR eller tillitsvalgt hvis regelen er uklar.
2. Oppgi årsak og tidsbehov. Beskriv kort hva fraværet gjelder, datoen og hvor mye arbeidstid du trenger fri fra.
3. Be uttrykkelig om permisjon med lønn. Henvis gjerne til bestemmelsen du mener dekker situasjonen.
4. Avklar dokumentasjonen. Spør hva arbeidsgiver trenger etter de lokale rutinene, fremfor å anta at alle permisjonsgrunner krever samme dokumentasjon.
5. Få svaret skriftlig. Be om bekreftelse på om permisjonen er betalt, hvilket omfang som er innvilget, og hvordan fraværet skal registreres.

Eksempel på søknad: «Jeg søker om velferdspermisjon med lønn for tilvenning i barnehage [dato og tidsrom]. Jeg viser til bestemmelsen om dette i personalhåndboken. Kan dere bekrefte om fraværet innvilges med lønn, og hvordan det skal registreres?»

Hva gjør du hvis arbeidsgiver sier nei?

Be om en skriftlig begrunnelse og spør hvilken bestemmelse arbeidsgiver har vurdert. Et avslag kan gjelde selve permisjonsgrunnen, tidsbehovet eller retten til lønn. Det er nyttig å få avklart hva dere faktisk er uenige om.

Ta deretter saken opp med HR eller tillitsvalgt dersom du mener avtalen er tolket feil. Ikke behandle fraværet som godkjent mens søknaden fortsatt er uavklart.

Hvis fraværet ikke omfattes av en rettighet eller en betalt ordning, kan du spørre om andre avtalte løsninger. Før du godtar ulønnet fri, bør du lese om permisjon uten lønn og konsekvensene. Be også lønnskontoret avklare virkningen for lønn, feriepenger og eventuelle andre ordninger i arbeidsforholdet.