Permisjon uten lønn: regler, rettigheter og konsekvenser

Start med å avklare hvilken permisjonsordning fraværet omfattes av. Utdanning, omsorg og private ønsker følger ulike regler, og varslingsfristene er ikke de samme for alle permisjoner.

Arbeidsgiverens bekreftelse på permisjon er heller ingen garanti for trygderettigheter. Avklar derfor konsekvensene med Nav og pensjonsleverandøren før du planlegger økonomien rundt fraværet. Tidsrommets gjennomgang av permisjon uten lønn tar også for seg ferie og trygd.

Når har du rett til permisjon uten lønn?

Arbeidsmiljøloven gir rett til permisjon i bestemte situasjoner. Retten til fri og retten til betaling er to forskjellige spørsmål: En lovfestet permisjon gir ikke nødvendigvis lønn fra arbeidsgiver.

Tariffavtalen eller arbeidsavtalen kan gi bedre rettigheter. For kortere fravær av familiære eller andre personlige grunner kan det også være aktuelt med velferdspermisjon med lønn, fremfor ulønnet permisjon.

Hva kreves for utdanningspermisjon?

Arbeidstilsynet oppgir at du kan ha rett til utdanningspermisjon uten lønn i inntil 3 år. Kravene omfatter minst 3 år i arbeidslivet og 2 år hos arbeidsgiveren du søker permisjon fra.

Utdanningen må oppfylle vilkårene for ordningen. Ved etter- og videreutdanning er arbeidsmarkedsrelevans sentralt. Ikke legg til grunn at enhver utdanning eller ethvert ønsket tidspunkt automatisk gir rett til permisjon.

• Beskriv utdanningen og hvorfor den er arbeidsmarkedsrelevant.
• Oppgi ønsket startdato, sluttdato og om du ønsker helt eller delvis fravær.
• Legg ved dokumentasjon på studiet og planlagt gjennomføring.
• Be om en skriftlig vurdering av søknaden.

Den lovfestede retten gir ikke i seg selv lønn under studiene. Betalt studiepermisjon må ha et annet grunnlag, for eksempel en tariffavtale eller avtale med arbeidsgiver. Stipend og lån fra Lånekassen kan være aktuelt, men må avklares separat.

Kan du ta ulønnet permisjon for barn eller nærstående?

Omsorg og foreldreskap kan gi lovfestet rett til permisjon. Hvilken rett du har, avhenger av situasjonen. Fravær ved fødsel, omsorg for barn og pleie av nærstående er ikke én og samme permisjonsordning.

Start derfor med å avklare hvilken permisjon du skal bruke, ikke bare at den skal være ulønnet. Be arbeidsgiver vise til bestemmelsen som gjelder, og avklar eventuelle ytelser med Nav.

Permisjon fra jobben og rett til foreldrepenger vurderes etter forskjellige regler. Ifølge Nav krever foreldrepenger blant annet inntekt i minst 6 av de siste 10 månedene. En ulønnet periode kan derfor få betydning dersom du senere skal søke foreldrepenger.

Ikke forutsett at et ønske om å være hjemme lenger gir en ubegrenset rett til fri. Få avklart varighet og hvordan permisjonen skal plasseres før du planlegger økonomien rundt den.

Hvilke regler gjelder for offentlige verv og militærtjeneste?

Du har rett til permisjon i det omfanget som er nødvendig for lovbestemt møteplikt i offentlige organer. Det er møteplikten som er grunnlaget – ikke enhver aktivitet knyttet til et offentlig verv.

Om arbeidsgiver betaler lønn under fraværet, må vurderes separat. Statens personalhåndbok omtaler egne avtaleregler for statsansatte. Disse kan ikke uten videre brukes som regler for ansatte i privat eller kommunal sektor.

Pliktig militærtjeneste og siviltjeneste gir også rett til permisjon. Altinn opplyser at det ikke er et generelt lovfestet krav på lønn ved militærtjeneste, men at pliktig tjeneste gir feriepengeopptjening i opptil 3 måneder per opptjeningsår. Tariffavtalen kan ha egne lønnsbestemmelser.

Hvor tidlig må du varsle arbeidsgiver?

For lovfestet permisjon i forbindelse med svangerskap, fødsel, omsorg og foreldrepermisjon skal du varsle arbeidsgiver snarest mulig. Arbeidstilsynet oppgir disse fristene:

Dette er ikke universelle søknadsfrister for all permisjon. Ved utdanningspermisjon og andre permisjonstyper må du undersøke reglene som gjelder for akkurat den ordningen. For permisjon som må avtales, bør du søke i god tid og følge arbeidsplassens rutiner.

Hvor mye lønn og feriepenger går du glipp av?

Under ulønnet permisjon får du ikke lønn for fraværet. Det vil normalt også redusere feriepengeopptjeningen sammenlignet med å være i lønnet arbeid. Pliktig militærtjeneste er et eksempel på at det finnes særregler.

Skill mellom feriepenger du allerede har opptjent, og opptjening som uteblir i permisjonsperioden. Be lønnskontoret vise hvordan fraværet slår ut i din feriepengeberegning. Se også forklaringen på feriepenger og feriepengegrunnlag.

Lag budsjettet med forventet lønn etter skatt, tilgjengelige sparepenger og faste utgifter. Ikke bruk brutto lønn som mål på hvor mye du vanligvis har til forbruk.

Hva skjer hvis du blir syk under permisjonen?

Ikke regn med sykepenger som om du fortsatt var i vanlig arbeid. Sykepengeretten kan falle bort eller bli redusert ved ulønnet permisjon.

Det gjelder særregler ved permisjon over 14 dager. Reglene må vurderes ut fra permisjonens lengde, årsaken til fraværet og når sykdommen oppstår. Få Nav til å avklare din situasjon før du velger permisjonsperiode, særlig dersom du er avhengig av at inntekten er sikret ved sykdom.

Les mer om sykepenger og vilkårene for ytelsen. Dersom du skal være hjemme med barn, bør du samtidig spørre hvordan permisjonen påvirker rettigheter ved barns sykdom. En bekreftelse på permisjon fra arbeidsgiver er ikke en bekreftelse på trygderettigheter.

Beholder du pensjon og forsikringer?

Du bør undersøke tre forhold hver for seg: pensjonsopptjening i folketrygden, tjenestepensjon gjennom arbeidsgiver og forsikringer knyttet til arbeidsforholdet. De følger ikke nødvendigvis de samme reglene.

Pensjon i folketrygden

En periode uten lønnsinntekt kan påvirke pensjonsopptjeningen. Ved omsorg for barn kan omsorgsopptjening være aktuelt. Be Nav avklare om du omfattes; ikke legg til grunn at ulønnet permisjon alltid betyr at all opptjening forsvinner.

Tjenestepensjon og AFP

Be arbeidsgiver eller pensjonsleverandøren bekrefte om medlemskap og opptjening fortsetter. Dersom du er omfattet av AFP, bør også virkningen for denne ordningen avklares før permisjonen begynner.

For statsansatte finnes en særavtale om medregning av visse ulønnede permisjoner i Statens pensjonskasse. Avtalen omfatter blant annet bestemte omsorgspermisjoner, tjeneste og studiepermisjon som arbeidsgiver vurderer som relevant for stillingen. Dette er ikke en generell garanti for alle ulønnede permisjoner eller alle pensjonsordninger.

Forsikringer gjennom jobben

Be om skriftlig bekreftelse på hvilke forsikringer som gjelder under fraværet. Det gjelder særlig dekninger ved uførhet og dødsfall. Spør når en eventuell dekning opphører, og om du kan videreføre den på andre vilkår.

Ikke nøye deg med at du fortsatt står registrert som ansatt. Det du trenger svar på, er om den enkelte forsikringen faktisk dekker deg gjennom hele permisjonsperioden.

Hvordan søker du og sikrer en tydelig avtale?

1. Finn grunnlaget. Oppgi om permisjonen følger av lov, tariffavtale eller en individuell avtale.
2. Beskriv perioden. Skriv ønsket startdato, sluttdato og om fraværet er helt eller delvis.
3. Legg ved nødvendig dokumentasjon. Det kan være opplysninger om studier, tjeneste eller møteplikt, avhengig av permisjonen.
4. Avklar økonomiske følger. Be lønnskontoret, pensjonsleverandøren og Nav svare på spørsmålene som gjelder deres ordninger.
5. Få skriftlig bekreftelse. Avklar permisjonsperiode, planlagt tilbakekomst og hvordan en eventuell endring eller forlengelse skal håndteres.

Hvis arbeidsgiver avslår, be om en skriftlig begrunnelse. Det avgjørende er om du ber om en permisjon arbeidsgiver står fritt til å avslå, eller gjør gjeldende en lovfestet eller avtalefestet rett. Ved uenighet om rettighetene kan fagforeningen eller en juridisk rådgiver hjelpe deg med å vurdere saken.